Filtrarea și sortarea datelor

Chiar dacă este ușor să utilizați formulele într-o foaie de calcul Google, pentru a calcula aproape orice fel de operație cu datele, există încă unele caracteristici care să facă viața mai ușoară. De exemplu, să ne imaginăm această listă de cumpărături:

Figura 12: Exemplu de date într-o foaie de calcul

Activitatea 4: Lăsați cursanții să inspecteze interfața și să-și găsească drumul. Cereți-le să sorteze datele după preț (Sugestie: puneți cursorul în coloana C și mergeți la Date -> Tabel de sortare după coloana C).

Dar dacă avem nevoie să sortăm datele de mai multe ori? Cum putem să o comandăm prin preț? Cum putem inversa ordinea datei? Cum putem arăta doar câteva date? Cu ușurință: prin crearea unui filtru.

Figura 13: Crearea unui filtru

Pentru a crea un filtru, trebuie să selectați datele noastre și să faceți clic pe butonul Creare filtru. Detectează automat dacă are anteturi.

Figura 14: Filtru rezultat. Rețineți pictogramele din dreapta anteturilor.

Acum este ușor să sortăm sau să filtram datele din tabelul nostru. În Figura 15 putem vedea cum putem sorta într-un mod ascendent sau descendent (1), putem filtra printr-o condiție (adică valoarea este mai mare decât alta, sau data este precedentă la alta) (2) sau putem filtrați după valorile (3).

Figura 15: Filtrare

Conversia textului în date

Uneori avem date într-o foaie de calcul cu care nu putem lucra, deoarece nu este numerică sau are mai mult de o singură informație într-o singură celulă. De exemplu:

Figura 16: Exemplu de celule supraaglomerate

În figura 16 avem o coloană (Nume) în care numele sunt separate printr-o virgulă și o altă coloană (intervalul de vârstă) care indică vârsta minimă și maximă estimată. Nu putem lucra cu aceste date: nu putem sorta după nume și nu putem face calcule cu valori minime sau maxime.

Activitatea 5: Întreabă-i cursanților cum ar rezolva această problemă. Vedeți câte soluții alternative sunt.

Avem posibilitatea de a împărți textul în coloane. Este important să lăsați cât mai multe coloane goale la dreapta ca noi coloane de care avem nevoie. Apoi mergem la Data -> Împărțiți textul în coloane și selectați separatorul. În coloana A, separatorul va fi o virgulă, unde, ca în coloana C, vom fi separați printr-o linie.

Figura 17: Împărțirea în coloane

Acum putem schimba anteturile noilor coloane și putem lucra cu noile date.

Activitatea 6: Faceți un fișier similar cu diferite coloane pentru a le separa și pentru a le permite cursanților să facă câteva minute pentru a practica.