Cuprins

Cuprinsul ne permite să creăm automat o listă de rubrici și secțiuni sub document. Acest lucru este util (și aproape obligatoriu) în documente cu mai multe module și mai multe pagini. În plus, atunci când sunt exportate în format ca PDF sau site-ul web, referințele tabelului devin link-uri pe clic pe secțiunile lor.

Activitatea 1: În primul rând, identificăm unul sau mai mulți participanți care nu știu cum să creeze un tabel de conținut și îi cere să descrie procesul pe care îl folosesc pentru a genera un index în documentele lor. Înțelegerea a ceea ce este greșit și a ceea ce poate fi îmbunătățită este esențială pentru această formare.

Pentru a insera un tabel, trebuie să mergeți la Insert -> Table of contents.

Figura 3: Introducerea unui cuprins în Documente Google

Va apărea un tabel de conținut gol. Pentru a umple cu link-uri, fiecare secțiune a documentului nostru trebuie să fie pus un titlu. Titlurile sunt paragrafe speciale care identifică diferitele secțiuni ale documentului nostru și sunt utilizate de TOC pentru a crea lista de referințe. Pentru a selecta un nivel de titlu, puneți cursorul pe textul titlu și alegeți o rubrică în Opțiunea Stiluri/ Styles option:

Figura 4: Alegerea nivelului antetului

Apoi, va trebui să actualizăm conținutul nostru. Faceți clic pe butonul de reîncărcare:

Figura 5: Actualizarea conținutului

Cuprinsul rezultat va avea anteturile ca indici și va afișa numărul paginii conținutului (în funcție de tipul de conținut pe care l-am ales).

Figura 6: Rezultatul tabelului de conținut

Stiluri

Este evident că putem să formăm documentul așa cum vrem și să schimbăm complet aspectul acestuia din Avem două moduri de a face acest lucru: modul manual, schimbarea individuală a culorilor, dimensiunilor, marjelor și restul proprietăților fiecărei bucăți de text sau putem defini stilul implicit al documentului nostru și permite Google Docs să formateze conținutul pentru noi stilul implicit.

Avantajul este evident: nu numai că economisim o mulțime de timp prin faptul că nu trebuie să editați fiecare paragraf manual, dar, de asemenea, ne permite să creăm șabloane și să reutilizăm același stil pentru mai multe documente. De exemplu, dacă vrem să scriem conținutul unui curs complet și fiecare document trebuie să aibă același stil, acesta este calea de parcurs.

Documentele Google conțin definiții de stil pentru paragrafe, titluri și titluri.

Gasim sectiunea pentru a aplica si modifica stilurile sub stilurile Format -> Paragraf. Putem aplica un stil de definire aici, sau putem schimba aspectul implicit cu „Update to match”. În acest fel, vom modifica cum arată fiecare dintre aceste secțiuni în document.

Figura 7: Actualizarea unui stil de paragraf

Activitatea 2: Solicitați participanților să schimbe culoarea evidențiată a titlurilor utilizând stilurile.

Lucrul în colaborare

Ce se întâmplă dacă mai mulți oameni vor să lucreze la același fișier în același timp? Doar partajarea fișierului va permite fiecărui utilizator să acceseze fișierul și să-l modifice. Modificările făcute de aceștia vor fi văzute de toată lumea în timp real.

În plus față de această caracteristică, putem adăuga comentarii la document – adică fără a modifica într-adevăr documentul. Pentru aceasta, selectăm piesa de text pe care dorim să o comentăm și faceți clic pe butonul plutitor din partea dreaptă.

Figura 8: Adăugarea unui comentariu

Rezultatul va fi vizibil în partea dreaptă a documentului. Alți utilizatori pot apoi să răspundă la acest comentariu sau să îl rezolve și să îl închidă.

Figura 9: Adăugarea unui comentariu

În plus, putem sugera modificări în document.

Figura 10: Schimbarea în modul sugestie

În acest fel, orice modificare pe care o facem va fi văzută ca o sugestie, și nu o schimbare. Cineva va trebui să accepte manual că este introdus în document.

Figura 11: Sugerarea unei modificări

Activitatea 3: Creați structura pentru un plan săptămânal. Alegeți un cursant ca editor principal. Dați restul cursanților acces doar pentru a sugera editări. Acum, lăsați întreaga clasă să umple întregul plan folosind comentarii și sugestii.