Procesul VMOSA vă motivează visele. Ea face ca ideile bune să devină posibile prin stabilirea a ceea ce trebuie să se întâmple pentru a vă atinge viziunea.

Prin crearea acestui proces într-un efort de grup (având grijă să implice atât persoanele afectate de problemă, cât și cele cu abilități de a le schimba), permite organizației dvs. să creeze un consens în jurul atenției dvs. și pașii necesari organizației dumneavoastră.

Procesul vă oferă o oportunitate de a vă dezvolta viziunea și misiunea împreună cu cei din comunitate care vor fi afectați de ceea ce faceți. Asta înseamnă că munca dvs. este mult mai probabil să răspundă nevoilor și dorințelor reale ale comunității, decât ceea ce credeți că ar putea fi. Înseamnă și proprietatea comunității asupra viziunii și misiunii, punând pe toată lumea pe aceeași pagină și crescând foarte mult șansele ca orice efort să aibă succes.

VMOSA permite organizației dvs. să se concentreze pe obiectivele pe termen scurt, ținând cont de viziunea și misiunea pe termen lung.

Obiectivele SMART – definirea obiectivelor specifice, măsurabile, atractive, realiste, bazate pe timp.

În mod ideal, fiecare obiectiv corporativ, departament și secțiune ar trebui să fie:

  • Specific – vizați o zonă specifică pentru îmbunătățire.
  • Măsurabilă – cuantificarea sau cel puțin sugerarea unui indicator al progresului.
  • Atribuibile – specificați cine va face acest lucru.
  • Realist – precizați ce rezultate pot fi realizate în mod realist, având în vedere resursele disponibile.
  • În funcție de timp – specificați când se poate obține rezultatul (rezultatele).

Viziune

O declarație de viziune este o imagine mentală a ceea ce doriți să obțineți. Nu o faceți aglomerată sau complicată. O afirmație de viziune ar trebui să fie suficient de simplă, astfel încât să puteți ține înțelesul ei în „mintea ta”.

Misiune

O declarație de misiune definește modul în care vă veți realiza viziunea. Este o declarație de acțiune și de multe ori începe cu cuvântul „să”.

Încă o dată trebuie să fie simplu, astfel încât să puteți ține cu ușurință ideea în mintea ta.

Valorile de bază

Valorile principale sunt standardele pe care le plasați în activitățile dvs. de afaceri. Exemplele includ etica, problemele de mediu, standardele de muncă etc.

În plus față de declarația de misiune, ați putea dori să precizați obiectivele și obiectivele proiectului.

Scopul

Un scop este o declarație generală despre ceea ce trebuie să realizați pentru a realiza viziunea proiectului dvs. de afaceri.

Obiective

Un obiectiv este o piatră de hotar specifică în funcție de timp, utilizată pentru a măsura progresul în atingerea scopurilor și viziunii.

Planul de acțiune (ce schimbare se va întâmpla, cine va face ceea și când va face acest lucru)

  • Etapa (etapele) de acțiune: Ce se va întâmpla
  • Persoana responsabilă: Cine va face ce
  • Data de completat: Timpul fiecărei etape de acțiune
  • Resurse necesare: Resurse și suport (atât ceea ce este necesar cât și ceea ce este disponibil)
  • Bariere sau rezistență și un plan de depășire a acestora!
  • Colaboratori: Cine altcineva ar trebui să știe despre această acțiune