Analiza SWOT este o tehnică de planificare strategică utilizată pentru a ajuta o persoană sau o organizație să identifice punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările legate de concurența în afaceri sau planificarea proiectului. Este un instrument incredibil de simplu pentru a ajuta organizația să dezvolte o strategie de afaceri?

Numele este un acronim pentru cei patru parametri pe care tehnica le examinează:

SWOT – Puncte forte, Puncte slabe, Oportunități, Amenințări

  • Puncte forte: caracteristicile afacerii sau ale proiectului care îi conferă un avantaj față de ceilalți.
  • Slăbiciuni: caracteristicile afacerii care plasează afacerea sau proiectul într-un dezavantaj față de altele.
  • Oportunități: elemente din mediul pe care afacerea sau proiectul le-ar putea exploata în avantajul său.
  • Amenințări: elemente din mediul înconjurător care ar putea provoca probleme pentru companie sau proiect.

Creat la mijlocul secolului al XX-lea de Albert Humphrey, consultant de afaceri, analiza SWOT este una dintre cele mai utilizate metode de auto-îmbunătățire din lumea afacerilor de azi. Analiza SWOT urmărește identificarea factorilor cheie interni și externi considerați a fi importanți pentru atingerea unui obiectiv. Analiza SWOT grupează informații cheie în două categorii principale:

Factori interni – punctele forte și punctele slabe interne ale organizației

Factori externi – oportunitățile și amenințările prezentate de mediul extern organizației

Gradul în care mediul intern al firmei se potrivește cu mediul extern este exprimat de conceptul de potrivire strategică. Identificarea SWOT-urilor este importantă deoarece acestea pot să informeze pașii ulteriori în planificarea realizării obiectivului. În primul rând, factorii de decizie ar trebui să analizeze dacă obiectivul este realizabil, având în vedere SWOT-urile. Dacă obiectivul nu este posibil, trebuie să selectați un obiectiv diferit și să repetați procesul.

Exemple de analiză SWOT pentru a descărca, tipări sau modifica online de pe www.creately.com

Există mai multe modele de analiză SWOT gata de utilizare.

Analiza SWOT poate fi utilizată eficient pentru a construi o strategie organizațională. În mod obișnuit, acesta este utilizat într-un proces de planificare strategică pentru a evalua eficient locul în care se află compania înainte de a avansa cu o oportunitate sau de a gestiona o limitare.

Cum să faceți o analiză SWOT?

Pentru a vă ajuta să efectuați analiza:

  1. Decide cine ar trebui să fie implicat
  2. Desemnați un Facilitator
  3. Descărcați / tipăriți / desenați șablon – (utilizând matricea populară 2×2)
  4. Brainstorm – una dintre cele mai bune modalități de a face acest lucru este să aveți un flipchart și să scrieți răspunsurile tuturor acolo.
  5. Scrieți răspunsurile la următoarele întrebări
  6. Remove Duplicate – după acest proces, ideile și punctele principale ar trebui să fie singurele pe flipchart.
  7. Clarificarea și identificarea
  8. Alocați pașii următori

Idei frecvente întrebări de analiză SWOT privind / întrebări sunt rugate să identifice / întrebări pe care trebuie să le cereți să le găsiți:

  • Puncte tari
  • Puncte slabe,
  • Oportunități,
  • Amenințări.

Puncte forte

  • Ce avantaje are organizația dvs.?
  • Ce faci mai bine decât oricine altcineva?
  • Care este unicul lucru despre compania dvs.?
  • Ce resurse unice sau cu cele mai mici costuri le puteți trage de la alții?
  • Ce văd oamenii pe piața dvs. ca puncte forte?
  • Care sunt achizițiile dvs.?
  • Care din aceste achiziții este cea mai puternică?
  • Aveți o bază de clienți puternică?
  • Cât de calificați sunt colegii dvs.?
  • Care sunt lucrurile pe care alți oameni spun că le faceți bine?
  • Aveți experiență în această misiune (misiune)?
  • Care sunt avantajele pe care le aveți față de rivalii dvs.?

Puncte slabe

  • Ce ați putea îmbunătăți?
  • Care sunt persoanele de pe piața dvs. care ar putea să vadă ca puncte slabe?
  • Care sunt lucrurile pe care trebuie să le evitați?
  • Care sunt domeniile pe care concurenții dvs. au un avantaj?
  • Îți lipsește cunoștințele?
  • Nu sunt angajații dvs. suficient de calificați?
  • Aveți suficiente investiții pentru a începe un astfel de proiect?
  • Baza dvs. de clienți este prea mică?
  • Profitați suficient?
  • Competitorul dvs. se află la câteva mile înaintea dvs.?

Oportunități

  • Ce oportunități bune puteți găsi?
  • Ce tendințe interesante cunoașteți?
  • Ce schimbări externe vă vor aduce ocaziile?
  • Care sunt tendințele actuale actuale?
  • Aceste tendințe vă vor afecta într-un mod pozitiv?
  • Puteți profita de piața locală?
  • Care este lipsa pieței?
  • Puteți furniza această legătură lipsă pentru consumatori?
  • Compania dvs. rivală nu reușește să-și satisfacă baza de clienți?
  • Numele dvs. de marcă vă ajută să obțineți mai ușor finanțarea?

Amenințări

  • Cu ce obstacole întâmpinați?
  • Care sunt obstacolele cu care te confrunți în misiunea curentă?
  • Ce fac concurenții dvs.?
  • Se schimbă standardele sau specificațiile de calitate pentru locul de muncă, produsele sau serviciile dvs.?
  • Se schimbă tehnologia care vă pune în pericol poziția?
  • S-ar putea ca vreunul dintre punctele slabe ale dvs. să vă amenințe serios afacerea?
  • Care sunt aspectele negative ale pieței actuale?
  • Există concurenți potențiali care vă pot oferi o concurență în viitor?

Membrii personalului cheie sunt satisfăcuți de salariile lor și de alte beneficii?

  • Vedeți că sunt văzute de rivalii voștri?
  • Regulile guvernului vă vor afecta?
  • Va afecta instabilitatea politică?

Pentru ca o analiză SWOT să fie eficientă, participanții trebuie să fie profund implicați. Aceasta nu este o sarcină care poate fi delegată altora. Selectați persoane care pot reprezenta diferite aspecte ale organizației.

Surse

Wikipedia (2019) Analiză SWOT . Disponibil  https://en.wikipedia.org/wiki/SWOT_analysis

Mind Tools, Analiză SWOT (2019)Disponibil:  www.mindtools.com/rs/SWOT

PESTLEAnalysis.com. (2019). Utilizarea SWOT in Analiza Business-ului [Online]. Disponibil

http://pestleanalysis.com/swot-business-analysis/