L’analisi SWOT è una tecnica di pianificazione strategica utilizzata per aiutare una persona o un’organizzazione a identificare punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce legate alla competizione aziendale o alla pianificazione del progetto. È uno strumento incredibilmente semplice per aiutare l’organizzazione a sviluppare la strategia aziendale?

Il nome è un acronimo per i quattro parametri esaminati dalla tecnica:

SWOT – Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats

  • Strengths: Punti di forza, caratteristiche del business o del progetto che gli conferiscono un vantaggio rispetto agli
  • Weaknesses: Punti di debolezza, caratteristiche del business che pongono l’azienda o il progetto in svantaggio rispetto agli
  • Opportunities: Opportunità, elementi nell’ambiente che l’azienda o il progetto potrebbero sfruttare a proprio
  • Threats: Minacce, elementi nell’ambiente che potrebbero causare problemi all’azienda o al progetto.

Creato a metà del 20 ° secolo da Albert Humphrey, un consulente aziendale, l’analisi SWOT è uno dei metodi di auto-miglioramento più utilizzati nel mondo degli affari al giorno d’oggi. L’analisi SWOT ha lo scopo di identificare i fattori chiave interni ed esterni considerati importanti per il raggiungimento di un obiettivo. L’analisi SWOT raggruppa le informazioni chiave in due categorie principali:

Fattori interni — i punti di forza e di debolezza interni all’organizzazione

Fattori esterni — le opportunità e le minacce presentate dall’ambiente esterno all’organizzazione

Il grado in cui l’ambiente interno dell’azienda corrisponde all’ambiente esterno è espresso dal concetto di adattamento strategico. L’identificazione degli SWOT è importante perché può influire i passaggi successivi nella pianificazione per raggiungere l’obiettivo. In primo luogo, i decisori dovrebbero considerare se l’obiettivo è raggiungibile, dati gli SWOT. Se l’obiettivo non è raggiungibile, devono selezionare un obiettivo diverso e ripetere il processo.

Esempi di analisi SWOT da scaricare, stampare o modificare online da www.creately.com

Esistono molti altri modelli di analisi SWOT pronti per l’uso.

L’analisi SWOT può essere utilizzata in modo efficace per costruire una strategia organizzativa. In genere, viene utilizzato in un processo di pianificazione strategica per valutare efficacemente la posizione dell’azienda prima di andare avanti con un’opportunità o gestire una limitazione.

Come fare un’analisi SWOT?

Per aiutarti a portare a termine la tua analisi:

  1. Decidi chi dovrebbe essere coinvolto
  2. Designare un Facilitatore
  3. Scarica / stampa modello di disegno – (usando la matrice 2×2)
  4. Brainstorming – uno dei modi migliori per farlo è avere una lavagna a fogli mobili e scrivere le risposte di tutti lì.
  5. Annota le risposte alle seguenti domande
  6. Rimuovi duplicati – dopo questo processo, le idee principali e i punti dovrebbero essere gli unici ancora sulla lavagna a fogli mobili.
  7. Chiarire e identificare
  8. Assegna i prossimi passaggi

Idee frequenti domande di analisi SWOT relative a / domande vengono poste per identificare / domande con cui bisogna trovare:

  • Punti di Forza
  • Punti di debolezza,
  • Opportunità,
  • Punti di Forza
  • Quali vantaggi ha la tua organizzazione?
  • Cosa fai meglio di chiunque altro?
  • Qual è la cosa unica della tua azienda?
  • A quali risorse uniche o più economiche puoi attingere rispetto a gli altri?
  • Cosa vedono i tuoi punti di forza nel tuo mercato?
  • Quali sono i tuoi beni?
  • Quale di quei beni è il più forte?
  • Avete una solida base di clienti?
  • Quanto sono esperti i tuoi colleghi di lavoro?
  • Quali sono le cose che altre persone dicono che fai bene?
  • Hai esperienza in questo compito (missione)?
  • Quali sono i vantaggi che hai sui tuoi rivali?

Punti di debolezza

  • Cosa potresti migliorare?
  • Quali sono le probabilità che le persone nel tuo mercato considerino come punti deboli?
  • Quali sono le cose che devi evitare?
  • Su quali aree ha un vantaggio la concorrenza?
  • Ti manca conoscenza?
  • I tuoi dipendenti non sono abbastanza esperti?
  • Avete abbastanza investimenti per avviare un progetto del genere?
  • La tua base di clienti è troppo bassa?
  • Guadagni abbastanza?
  • Il tuo concorrente sta correndo a chilometri di distanza da te?

Opportunità

  • Quali buone opportunità puoi individuare?
  • Di quali tendenze interessanti sei a conoscenza?
  • Quali cambiamenti esterni porteranno le tue opportunità?
  • Quali sono le attuali tendenze in corso?
  • Queste tendenze ti influenzeranno in modo positivo?
  • Puoi approfittare del mercato locale?
  • Cosa manca al mercato?
  • Puoi fornire il collegamento mancante per i consumatori?
  • La tua azienda rivale non riesce a soddisfare la base di clienti?
  • Il tuo marchio ti aiuta a ottenere finanziamenti più facilmente?

Minacce

  • Quali ostacoli incontrate?
  • Quali sono gli ostacoli che stai affrontando nella missione attuale?
  • Cosa stanno facendo i tuoi concorrenti?
  • Gli standard di qualità o le specifiche per il tuo lavoro, i prodotti o i servizi cambiano?
  • La tecnologia sta cambiando minacciando la tua posizione?
  • Qualcuno dei tuoi punti deboli potrebbe seriamente minacciare la tua attività?
  • Quali sono gli aspetti negativi nel mercato attuale?
  • Ci sono potenziali concorrenti che possono darti una competizione in futuro?
  • I membri chiave dello staff sono soddisfatti dei loro stipendi e altri benefici?
  • Potrebbero essere portati via dai tuoi rivali?
  • I regolamenti governativi avranno effetto su di te? L’instabilità politica ti danneggerà?

Affinché un’analisi SWOT sia efficace, i partecipanti devono essere profondamente coinvolti. Questo non è un compito che può essere delegato ad altri. Seleziona persone che possono rappresentare diversi aspetti dell’organizzazione.

Fonti

Wikipedia (2019) SWOT analysis. Available from https://en.wikipedia.org/wiki/SWOT_analysis

Mind Tools, SWOT Analysis (2019) Available from: www.mindtools.com/rs/SWOT

PESTLEAnalysis.com. (2019). Using SWOT in Business Analysis. [Online]. Available from: http://pestleanalysis.com/swot-business-analysis/