El proceso VMOSA afianza los sueños a la realidad. Posibilita que las buenas ideas se hagan realidad, estableciendo aquello que necesita realizarse para conseguir que la visión sea real.

Este proceso debe realizarse como un esfuerzo de grupo (debe tenerse en cuenta que hay que involucrar aquellas personas afectadas por el problema y aquellos con habilidad para cambiarlo), permitirá a la institución construir un consenso sobre dónde focalizar y las acciones necesarias que deben adoptarse.

Este proceso proporciona la oportunidad de desarrollar la visión y la misión, conjuntamente con aquellos miembros de la comunidad que se verán afectados por aquello que se haga. Esto significa que este trabajo es probable que apele a las necesidades y deseos reales de la comunidad, y a aquellos que unos pocos piensan que deberían ser. También significa que la comunidad toma posesión de la visión y de la misión, poniendo a todo el mundo en la misma página e incrementando en gran medida los cambios, permitiendo que cualquier esfuerzo tenga resultados positivos.

El análisis VMOSA permite a la organización centrarse en objetivos a corto plazo, mientras se mantiene la perspectiva a largo plazo de la visión y la misión.

Objetivos SMART – definir los objetivos para que resulten específicos, medibles, asignables, realistas y temporalizables

Lo ideal sería que cada objetivo de una corporación, departamento o sección fuera:

  • Específico – designar un área específica de mejora.
  • Medible– cuantificar o al menos sugerir un indicador del progreso.
  • Asignable – especificar quién lo va a hacer.
  • Realista – establecer qué resultados pueden alcanzarse de forma realista, dados los recursos disponibles.
  • Temporalización – especificar cuándo podrán conseguirse los resultados.

Visión

La declaración de una visión es un dibujo mental de aquello que se quiere conseguir. No debe ser farragoso o complicado. Debería de ser lo suficientemente sencillo como para tenerlo presente en la cabeza.

Misión

La declaración de una misión define la forma en que se conseguirá la visión. Es una declaración de intenciones y suele formularse en infinitivo.

De nuevo, se necesita que sea sencilla, con el objeto de poder tener la idea en la cabeza.

Valores principales

Los valores principales son estándares que se unen a las actividades de la institución. Por ejemplo, se incluye la ética, los asuntos medioambientales, los estándares laborales, etc.

Además de la declaración de misión de la institución, se pueden establecer el propósito y objetivos del proyecto.

Propósito

Un propósito es una declaración general de lo que necesitas conseguir para llevar a cabo la visión del proyecto de la institución.

Objetivos

Un objetivo es un hito específico, sujeto a una temporalización, que se utiliza para medir el progreso hacia la consecución de los propósitos y la visión.

Plan de acción (qué cambios se van a producir; quién hará qué y cuándo sucederá)

  • Plan de acción: qué va a suceder
  • Personas responsables: quién hará qué
  • Fecha de finalización: Temporalización de cada etapa del plan
  • Recursos requeridos: Recursos y apoyos (lo que se necesita y los que está disponible)
  • Barreras o resistencias y un plan para superarlas.
  • Colaboradores: Quién más debe saber sobre esta acción