Editando las maestras

Actividad 7: Haga que comprendan el problema: pídale a un voluntario que cree una presentación de PowerPoint, con un diseño determinado donde haya un logotipo en todas las diapositivas. Después de crear varias diapositivas, pídale que cambie ese logotipo de todas las diapositivas y pregúnteles si saben cómo se podría haber evitado.

Al igual que Docs, Google Slides permite crear plantillas para las diapositivas, de modo que cada vez que crea una nueva diapositiva aparece con un estilo que hemos definido. Además, los objetos (imágenes, textos, etc.) que insertamos en la diapositiva se bloquearán, por lo que no se moverán o eliminarán accidentalmente al crear nuestro contenido.

Pongámonos en situación: imagina que tenemos que crear una presentación. De forma predeterminada, tendrá una diapositiva de portada, varias diapositivas de contenido y una diapositiva de cierre. Para las diapositivas de contenido tendremos dos tipos diferentes: uno con las imágenes a la izquierda y otro con las imágenes a la derecha. Entonces, ¿cómo podemos automatizar estas diapositivas sin tener que usar el procedimiento rudimentario de duplicar diapositivas y eliminar el contenido de la anterior? Utilizando el las diapositivas maestras.

Las diapositivas maestras le permiten al autor modificar los diseños, las diapositivas que servirán como plantillas para las diapositivas reales que usaremos en nuestra presentación, con sus propios bloques de estilo y contenido. Una vez editado (o creado) un diseño, podemos aplicarlo a las diapositivas que estamos usando o crear otros nuevos usándolo.

Para acceder al editor de maestras, vamos a Diapositivas -> Editar maestro.

Figure 18: Accediendo al maestro de diapositivas

Figure 19: Editor de diapositivas maestras

En la barra lateral negra vemos las diapositivas maestras y los diseños. En la barra superior de la derecha podemos ver el nombre del diseño y por cuántas diapositivas está siendo utilizado. En el menú Insertar podemos añadir imágenes y otros objetos como normalmente haríamos. Sin embargo, una de las cosas especiales que podemos hacer aquí es insertar un marcador de posición. Un marcador de posición es una caja con bordes punteados que permite al autor añadir contenido específico en la diapositiva. Por ejemplo, imaginemos que estamos creando una plantilla para una conferencia donde participarán varios ponentes, y cada uno de ellos usa la misma plantilla. Podemos añadir un marcador de posición para la portada para que el ponente añada su nombre y su organización en una posición que decidimos nosotros (un lateral o una esquina, por ejemplo).

Tras modificar un diseño es posible que tengamos que volver a aplicarlo a algunas diapositivas. Para ello, hacemos clic derecho en la diapositiva y lo seleccionamos en Aplicar diseño.