Tabla de contenidos

La tabla de contenido nos permite crear automáticamente una lista de encabezados y secciones debajo del documento. Esto es útil (y casi obligatorio) en documentos con varios módulos y varias páginas. Además, cuando se exporta a un formato como PDF o sitio web, las referencias de la tabla se convierten en enlaces opcionales a sus secciones.

Actividad 1: Primero, identificamos uno o más participantes que no saben cómo crear una tabla de contenido y les pedimos que describan el proceso que están usando para generar un índice en sus documentos. Entender qué está mal y qué se puede mejorar es esencial para esta práctica.

Para insertar la tabla de contenidos, vamos a Insertar -> Tabla de contenidos.

Figure 3: Insertando una tabla de contenidos en Google Docs

Aparecerá una tabla de contenido vacía. Para rellenarlo con enlaces, cada sección de nuestro documento debe estar titulada con un encabezado. Los encabezados son párrafos especiales que identifican las diferentes secciones de nuestro documento, y son utilizados por la TDC para crear la lista de referencia. Para seleccionar un nivel de título, coloque el cursor en el título y elija un título en la opción de Estilos.

Figure 4: Eligiendo el nivel del encabezado

Entonces necesitaremos actualizar nuestra tabla de contenidos. Pulsamos en el botón de recargar:

Figure 5: Actualizando la tabla de contenidos

La tabla resultante contendrá las cabeceras como índices, y mostrará el número dela página donde está (dependiendo del tipo de tabla que hayamos elegido).

Figure 6: Tabla de contenidos final

Styles

Es obvio que podemos estructurar nuestro documento de la manera que queramos y cambiar completamente su apariencia desde el estilo predeterminado.

Tenemos dos formas de hacerlo: de forma manual, cambiando individualmente los colores, tamaños, márgenes y el resto de las propiedades de cada fragmento de texto, o podemos definir el estilo predeterminado de nuestro documento y dejar que Microsoft Word estructure el contenido para nosotros.

La ventaja es obvia: no solo ahorramos mucho tiempo al no tener que editar todos los párrafos manualmente, sino que también nos permite crear plantillas y reutilizar el mismo estilo para varios documentos. Por ejemplo, si queremos crear el contenido de un curso completo y cada documento debe tener el mismo estilo, este es el camino a seguir.

Google Docs define los estilos para párrafos, títulos y encabezados.

Encontramos la sección para aplicar y modificar los estilos bajo Formato -> Estilo de párrafo. Podemos aplicar un estilo aquí, o podemos cambiar su apariencia por defecto con “Actualizar para que coincida”. De este modo modificaremos cómo cada una de estas secciones se ve en nuestro documento.

Figure 7: Actualizando el estilo de un encabezado

Actividad 2: Pide a los participantes que cambien el color de resaltado de los encabezados usando estilos.

Trabajando de forma colaborativa

¿Qué sucede si varias personas quieren trabajar en el mismo documento a la vez? Al compartir el documento permitiremos a todos los usuarios acceder y modificarlo. Los cambios que hagan los verán los demás usuarios en tiempo real.

Además, podemos añadir comentarios al documento (que no modifican su contenido). Para ello, seleccionamos el texto que queremos comentar y pulsamos sobre el botón flotante que nos aparecerá a la derecha.

Figure 8: Añadiendo un comentario

El resultado será visible en el lado derecho del documento. Otros usuarios pueden responder a este comentario o darlo por resuelto y cerrarlo.

Figure 9: Añadiendo un comentario

Además, podemos sugerir ediciones en el documento.

Figure 10: Cambiando al modo de sugerencias

De este modo los cambios que hagamos serán marcados como una sugerencia, y no modificarán el documento. Algún usuario tiene que aceptarlos de forma manual para incluirlos en el contenido.

Figure 11: Sugiriendo una modificación

Actividad 3: Crea una estructura para un plan semana (ej: una tabla). Elige un estudiante como el editor principal, y dale acceso completo. Da acceso de sólo sugerencias al resto de estudiantes. Ahora, deja que la clase rellene el plan completo usando comentarios y sugerencias.